Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Personal dedicat și organizat pentru a oferi suport administrativ și personal unui executiv sau unei persoane ocupate. Rolul presupune gestionarea agendei, organizarea călătoriilor, coordonarea comunicării și asigurarea unei bune desfășurări a activităților zilnice. Asistentul Personal va acționa ca un punct de legătură între angajator și alte persoane sau organizații, contribuind la eficientizarea timpului și la menținerea unui mediu de lucru bine structurat.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, redactarea documentelor, efectuarea de cercetări, precum și îndeplinirea unor sarcini personale, cum ar fi achiziții, rezervări sau organizarea de evenimente. Este esențial ca Asistentul Personal să fie discret, de încredere și capabil să gestioneze informații confidențiale cu profesionalism.
Candidatul ideal are excelente abilități de comunicare, este proactiv, atent la detalii și capabil să lucreze independent. De asemenea, trebuie să aibă o bună cunoaștere a pachetului Microsoft Office și să fie familiarizat cu instrumente digitale de organizare și comunicare. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.
Acest rol este potrivit pentru o persoană care se simte confortabil într-un mediu dinamic, care poate jongla cu mai multe sarcini simultan și care are o atitudine pozitivă și orientată spre soluții. Asistentul Personal va contribui semnificativ la succesul și eficiența angajatorului, oferind suport de înaltă calitate în toate aspectele vieții profesionale și personale.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice și programarea întâlnirilor
- Organizarea călătoriilor și a itinerariilor
- Redactarea și editarea documentelor și corespondenței
- Menținerea comunicării eficiente cu partenerii și colaboratorii
- Gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Efectuarea de achiziții și comenzi personale
- Organizarea de evenimente și întâlniri
- Păstrarea confidențialității informațiilor sensibile
- Urmărirea sarcinilor și termenelor limită
- Sprijinirea activităților administrative zilnice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară ca asistent personal sau într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Permis de conducere categoria B poate fi necesar
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri similare?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce instrumente digitale folosiți pentru organizare?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Puteți oferi un exemplu de problemă rezolvată eficient?
- Sunteți disponibil(ă) pentru deplasări?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă adaptați la schimbări rapide?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent Personal?
